FREEPIK שעון נוכחות אינו דבר חדש. מדובר ברעיון ישן יחסית. אבל אם בעבר היו העובדים רושמים את הנוכחות שלהם על גבי נייר שתויק בקפידה. שעוני נוכחות ישנים כללו גם כרטיסיות שהיה צריך להעביר בתוך מכונה. בימינו, למרבה המזל, ישנם שעוני נוכחות מתקדמים ואיכותיים שדורשים רק העברת כרטיס. כך אפשר לעקוב אחרי העובדים בקלות רבה יותר, וגם להקל על העובדים בהעברת שעון הנוכחות. כי בעידן הטכנולוגי שלנו אין סיבה לא להתחדש בשעון נוכחות חכם שפשוט הופך את כל ההתנהלות עם העובדים לפשוטה הרבה יותר.
שעוני נוכחות המשנים את כל התמונה
לעסק שמעסיק עובדים רבים חשוב לעקוב אחריהם ועל אמינותם. עובדים המקפידים להעביר שעוני נוכחות כראוי, מקבלים את שכרתם, בעוד עובדים אשר מזייפים שעוני נוכחות צפויים לנזיפה. שעון נוכחות חכם מאפשר לעקוב אחרי כולם, כדי שלא יהיו תקלות בסוף החודש כאשר משלמים את המשכורת. מכל מקום, אלה כמה יתרונות של שעוני הנוכחות החדשים שכדאי להכיר:
- תכונות מיוחדות – ניתן לרכוש שעון נוכחות שיש לו תכונה מיוחדת דוגמת זיהוי ביומטרי של תביעות אצבע או זיהוי פנים. שעונים אלה פועלים על טכנולוגיית הבינה המלאכותית והם משתדרגים בזיהוי פנים של העובד. השעונים במתאימים במיוחד לחברות שיש בהן סיווג גבוה.
- תאורה – את שעוני הנוכחות אפשר לראות לא רק ביום, אלא גם בלילה בזכות תאורת לד טובה ואיכותית. כך שגם אם העובדים נמצאים במשמרת לילה, הם יכולים לראות את השעון בתאורה חשוכה.
- דוח מסודר בסוף – שעון הנוכחות החכם מאפשר דיווח מסודר של שעות העבודה של העובד. ניתן להשוות בין נוכחות העובד להספק שלו בעבודה ולצ'פר אותו במידת הצורך.
- פשוט נראה טוב – שעון הנוכחות המשוכלל הוא שעון מעוצב ואסתטי. ניתן להתקין אותו בכל מקום, והוא משדרג את המראה של בית העסק. באופן כללי, שעון מעוצב עם תאורת לד יוצר רושם טוב כאשר מדובר בבית עסק מתחיל או ותיק, ולכן כדאי להכניס אותו גם למען הנראות.
- ניתן לייצא לאקסל – השעון כולל ייצוא נוח לאקסל, כך שאם אתם אוהבים לעבוד עם קבצים, תוכלו פשוט לייצא את הדוחות בסוף כל חודש, ולעקוב אחריהם בנוכחות וביעילות.
מהיום אפשר לדווח נוכחות באפליקציה
לצד שעון נוכחות התלוי על הקיר, בימינו ניתן לדווח שעות גם באמצעות אפליקציית שעון נוכחות . האפליקציה מתאימה במיוחד לעובדי שטח שאינם נמצאים במשרד כדי לעדכן את שעוני הנוכחות שלהם, ועל כן לא צריכים להגיע במיוחד כדי להעביר כרטיס. בתחילת העבודה הם יכולים להפעיל את שעון הנוכחות שבאפליקציה, ובסוף היום לצאת מהעבודה בקלות ובכל מקום שבו הם נמצאים. האפליקציה כוללת מאפיינים מגוונים שעוזרים לעובדים להתנהל. ראשית, ניתן להפעיל את האפליקציה בקלות, כך שגם עובד חדש שהגיע לחברה לא מזמן יוכל לעבוד איתה ללא בעיות. שנית, אפשר להחתים באמצעותה הצהרת בריאות דיגיטלית. ושלישית, ניתן לעקוב אחר העובדים שנכנסים לשעון הנוכחות ויוצאים ממנו תוך קבלת המיקום של האפליקציה. בדרך זו אפשר לבצע מעקב מלא, גם אם העובדים אינם נמצאים במשרד.