מה גורם לארגונים לפחד מפני מערכת ניהול כספים בענן?

מהפך דיגיטלי מצריך שיתוף פעולה. מרנפלד. צילום: יח"צ

סקר רחב היקף שערכה 'אורקל' בקרב מקבלי החלטות בתחום הפיננסי בארגונים, מעלה שורה של תובנות מרתקות. ביניהן העובדה שתיאום בין סמנכ"ל הכספים וסמנכ"ל מערכות המידע הוא בעל חשיבות קריטית לניהול הפיננסי של הארגונים

יותר ממחצית הנשאלים (54%) חושבים, שמערכת ניהול הכספים בארגון שלהם כנראה לא תצליח להתמודד ביעילות עם צרכי הארגון בעתיד הקרוב. 74% סבורים, כי השימוש בתוכנה פיננסית בענן הוא צורך חיוני עבורם בדרך למימוש יעדי הטרנספורמציה הדיגיטלית של הארגון.

המחקר שנושא את הכותרת 'ניהול פיננסי מודרני: קידום המהפך מבפנים', כלל 1,905 מקבלי החלטות בתחום הפיננסי, כאשר המטרה הייתה לבחון את הסיכונים והאתגרים עמם מתמודדים הגורמים הבכירים בתחום הכספים, ולגבש תובנות בנוגע לפעולות שנוקטים העסקים השונים כדי לתת מענה לאתגרים אלה.

להלן חלק מהממצאים: כ- 40% ממקבלי ההחלטות הפיננסים בארגונים מודים, שמחלקת הכספים נושאת באחריות הולכת וגדלה להצלחת העסק; 45% מודים שהם נמצאים תחת לחץ הולך וגובר להעלאת הפרודוקטיביות; 44% אומרים שהחברה שמה דגש רב יותר על קידום הצמיחה העסקית ו-41% אומרים שהם נדרשים להפחית בעלויות התפעוליות.

אלברטו מרנפלד, ראש אגף SaaS באורקל ישראל, מסביר: "המהפך הדיגיטלי בעסק מצריך רמות גבוהות יותר של שיתוף פעולה בין כל מחלקות הארגון, החל בשיווק וכלה במשאבי אנוש. הדבר מתחיל בתיאום הדוק יותר בקרב המנהלים של התחומים העסקיים השונים, שגישתם לעבודה תבוא לידי ביטוי בסופו של דבר, לרוחב הארגון כולו".

לואי לה-גיסקה, נשיא באורקל, אומר כי "מערכות הכספים, שבמהלך השנים עברו תהליכי התאמה מורכבים, מגיעות בהדרגה לנקודת העצירה שלהן. עבור עסקים רבים, בראש סדר העדיפויות נמצא כיום הצורך בחשיבה מחודשת על האסטרטגיה שלהם, כדי לשמור על יתרון בסביבה תחרותית גוברת. וכן היכולת להאיץ תהליכי חדשנות ולהתאים את עצמם במהירות לשינוי. מחלקת הכספים לא יכולה להיות השרשרת הכובלת את החברה ומונעת ממנה להתקדם. היא צריכה להיות המנוע שדוחף את החברה קדימה".

הטלאים במערכות הישנות שמשרתות ארגונים גדולים וותיקים, משפיעה על עתידם של הארגונים. ל-61% מהגורמים הפיננסיים יש מערכות שעברו התאמות רבות, ולכן הפכו למורכבות יותר ויותר לאורך השנים. 54% אומרים שקיימת סבירות נמוכה לכך שמערכות אלה יתמודדו ביעילות עם דרישות הארגון הצפויות כבר בעתיד הקרוב. 32% מהבכירים הפיננסיים צופים, כי עלות תפעולה של מערכת מותאמת אישית תעלה על עלות המעבר למערכת סטנדרטית. 74% סבורים, שהשימוש בתוכנה פיננסית בענן הוא בעל חשיבות קריטית עבורם בכל הנוגע למימוש יעדי הדיגיטציה של הארגון. 74% אומרים שהדבר יאפשר להם לממש חדשנות ביתר מהירות ויעילות.

ובכל זאת, למרות המספרים הברורים, עסקים רבים נמנעים משינויים במערכת ניהול הכספים. ויש לכך סיבות טובות. 69% סבורים, כי המעבר לאפליקציות פיננסיות מבוססות ענן מהווה סיכון לעסק… 45% טוענים, שהמורכבות הגוברת של הרגולציה היא הסיבה העיקרית להתנגדות או למחלוקת בנוגע למעבר למערכת בענן. 37% עדיין לא משוכנעים בנוגע ליתרונות ולהחזר ההשקעה, ואילו 30% מודים, שחוסר תיאום בין מחלקת הכספים לבין העסק הרחב יותר, הוא זה שמפריע לשינוי.