pixabay אנחנו חיים בעולם בו אפשר לפתור הרבה מהבעיות. אבל הפוטנציאל לפתרון הוא רק פוטנציאל, וכל עוד אין מי שיוציא מן הכוח אל הפועל, זה נשאר בגדר פוטנציאל. גם בחיי היום יום, גם חיים המקצועיים, אפילו בחיי המשפחה, יש בעיות שנגררות, ופשוט מטרידות שוב ושוב, חודש אחרי חודש. בעוד שאת התשלומים החודשיים שלנו לרשויות, לרשות המים, לחברת החשמל, למס הכנסה וכיו"ב אנו עושים בצורה אוטומטית דרך הוראת קבע, מסיבה זו או אחרת אין זה נוהל קבוע אצל כולם להעביר את תשלומי ועד הבית באותה הצורה.
הרבה כאב ראש והרבה תיזוזים צריכים לעבור מנהלי ועד הבית, אותם אנשים המנדבים מזמנם הפנוי כדי לוודא שהבניין מתנהל לשביעות רצון הדיירים כולם. למרות הרצון הטוב, ולמרות ההכרח המובן מאליו ואיסוף הכספים המתבקש, פעמים רבות, ולעיתים אפילו כל חודש וחודש, מתקשים ראשי ועד הבית לאסוף את התשלום הנדרש לניהול השוטף ולתחזוקת הבית.
איך פותרים את זה? עובדים עם תוכנה חכמה, וזהו.
העידן המודרני מביא עימו פתרונות מודרניים גם לבעיות שאיתנו כבר הרבה זמן. אפליקציות ותוכנות זה משהו שמפעיל אנשים, עוזר להם, מקל עליהם, ומעודד אותם לשלם בזמן. תוכנה לגביית דמי ועד בית –
- מייצרת מצב בו הדיירים בבניין המשותף יכולים לשלם בקלות רבה, אונליין, דרך הסלולרי שלהם, מכל מקום ובכל זמן, בלחיצת כפתור.
- מאפשרת לקבוע תשלום בהוראת קבע כך שהם לא יצטרכו לחשוב על זה פעמיים – זה פשוט קורה מעצמו, חודש אחרי חודש, ללא הפראה.
- יכולה לתת לדיירים ארנק ווירטואלי המאפשר להם ליהנות ממסגרת אשראי לתשלום ועד הבית (במידת הצורך כמובן), ויוצרת גמישות בצורת פריסה לתשלומים, ועוד.
- שולחת עדכונים בצורה אוטומטית לכל הדיירים, בלי שאתם, מנהלי ועד הבית, תצטרכו לרדוף אחרי הדיירים כולם ולתזכר אותם.
- שולחת תזכורות אוטומטיות גם למאחרים – המערכת יודעת לזהות כאשר מי מהדיירים מאחר בתשלום ומתזכרת אותו.
- מעדכנת אתכם במידה ומישהו מתעכב בתשלום, כדי שתדעו על כך בתור מנהלי ועד הבית, ותבחרו איזו פעולה לנקוט.
טוב לדיירים – טוב לועד הבית
היתרונות של תוכנה לגביית דמי ועד בית, או לפחות של תוכנה מתקדמת מאוד, לא מסתיימים שם. מעבר לעובדה שהדיירים נהנים מיתרונות רבים, ומעבר לשקט הנפשי של ועד הבית שלא צריך לרדוף אחרי הדיירים פעם אחר (שזה מצב לא נעים גם ברמת החוויה של חיים בבניין משותף), המערכת תומכת בכם, מנהלי הוועד, בעוד דרכים.
דרך המערכת תוכלו לעבוד ישירות עם ספקי השירות השונים של הבניין, מצוות התחזוקה והניקיון ועד תשלומים לטכנאים למעלית וכיו"ב, כמו גם לשלם על פעולות המבוצעות בבניין ואשר הוחלטו בישיבת הועד. כל הפעולות הפיננסיות מתועדות ונגישות, כך שהכל בשקיפות מלאה מול כל המעורבים, וכולם עם שקט נפשי.