freepik ארגונים ועסקים רבים משתמשים בטפסים שונים בעבודתם השוטפת, וככל שהעסק גדול ומורכב יותר כך השימוש בטפסים גובר. בכל עסק משתמשים בטפסים שונים כמו טפסי 101, הזמנות עבודה, הסכמי עבודה, חוזים, הצהרות בריאות ומסמכים נוספים. העבודה עם טפסים רגילים גוזלת זמן רב מהעובדים והמנהלים בעסק וכרוכה בהוצאות לא מבוטלת כמו ניירות, מדפסת, דיו, דואר, שירות שליחים ועוד. לכן, כדאי לדעת כי היום יש אפשרות לחסוך זמן ומשאבים יקרים, לייעל את העבודה ולקצר תהליכים באמצעות מערכת טפסים מקוונים (דיגיטליים).
מערכת טפסים מקוונים – משנה את כללי המשחק
עסק המעוניין להתייעל, לשפר ביצועים ולהציע שירות איכותי ומתקדם יותר ללקוחותיו חייב להטמיע מערכת טפסים מקוונים המאפשרת לו להפיק בקלות מסמכים אונליין ולהחתים לקוחות וספקים מרחוק, ללא צורך בתיאום פגישה או שליחת שליח או דואר. כאשר עובדים עם טופס מקוון זוכים ליתרונות רבים כגון:
- תהליך מהיר וידידותי להקמת טפסים מקוונים עם שדות למילוי ולחתימה.
- הפצת הטפסים והמסמכים המקוונים בקלות ובקליק מהיר דרך המערכת.
- אין צורך להדפיס את הטפסים המקוונים.
- חיסכון אדיר בזמן, כוח אדם ומשאבים.
- מעקב נוח אחר הטפסים, בכל רגע נתון.
- שמירת הטפסים בארכיון ממוחשב בענן.
- פתרון ירוק המעניק לעסק תדמית של חברה השומרת על הסביבה.
- התראות ותזכורות ללקוחות ולמשתמשים שעדיין לא מילאו את הטופס.
- המערכת מסתנכרנת ומתממשקת עם מגוון מערכות נוספות כנו חשבונית ירוקה, סליקת אשראי ועוד.
- אפשרות לסבב חתימות מהיר.
- פתרון לאימות זהות.
- התאמה אישית של הטפסים המקוונים לצרכי העסק או הארגון.
כלי חשוב ומרכזי לניהול העסק
מערכת טפסים מקוונים נועדה לייעל את העבודה בעסק ובארגון, לחסוך זמן ומשאבים, להקל על הלקוחות ולנהל עסק חכם הניצב בחזית הטכנולוגיה. זהו כלי ניהול יעיל וחשוב לכל עסק, קטן או גדול, וקל להקים טפסים מקוונים חדשים ומעוצבים בהתאמה לצרכי המיתוג העסקי.
המערכת נוחה וידידותית לכל משתמש, ובקליק מהיר ניתן לשלוח טופס מקוון ללקוח, לספק או לכל נמען אחר. הלקוח מקבל התראה בנייד או במייל עם קישור לפתיחת הטופס הדיגיטלי. לאחר פתיחת הטופס הוא יכול למלא אותו באמצעות הסמארטפון או המחשב ועליו לחתום בשדה המתאים. לאחר החתימה הדיגיטלית על הטופס, המערכת מודיעה על כך למשתמש וניתן לשמור את הטופס החתום בארכיון ולשלוף אותו בקלות בהתאם לצורך.
העבודה עם הטפסים המקוונים נוחה מאוד, המערכת כוללת פיצ'רים מתקדמים ואיכותיים, ופתרון זה מתאים לכל העסקים, כולל משרדי רואי חשבון, משרדים ופירמות של עורכי דין, חברות וסוכנויות ביטוח, קבלני בנייה ושיפוצים, סוכנויות רכב, סוכנויות ומתווכי נדל"ן, מרפאות, חברות לייעוץ ולמתן שירותים פיננסיים ועוד.
חודש התנסות בחינם
מומלץ לכל בעלי העסקים להתנסות עם מערכת טופס מקוון כמו חתימה ירוקה. המערכת המתקדמת מציעה פתרון מותאם לעסקים ולארגונים בכל תחומי העיסוק, היא נוחה לעבודה, חוסכת עלויות, מונעת טעויות אנוש ומשפרת את ביצועי העסק. המערכת המתקדמת מביאה לשיפור ניכר בעבודה, מייעלת את ניהול העסק ויש מוקד תמיכה זמין לכל שאלה או בעיה.
מערכת חתימה ירוקה מבית חברת 2SIGN היא הפתרון המתאים לעסק שלכם, הנכם מוזמנים להצטרף לחודש ניסיון חינם במערכת המובילה והמתקדמת ביותר.