freepik המחשבה על פתיחת עסק חדש מלווה בהתרגשות, התגייסות, חלומות ומוטיבציה לעצמאות, להכנסה גבוהה יותר ולהתפתחות אישית ומקצועית. העסק החדש בהחלט יכול להגשים חלומות, אך מהצד השני ראוי לזכור שבערך 50% מהעסקים הנפתחים בישראל נסגרים כעבור 5 שנים, וגם אלו שממשיכים לפעול מתמודדים עם אתגרים בלתי מבוטלים. על מנת להיות על הצד הנכון של הסטטיסטיקה, ולהקים עסק עם בסיס איתן להצלחה, יש לבצע היערכות נכונה במספר מישורים.
רגע לפני שאתם רצים קדימה…
בין החלומות והפנטזיות לבין קרקע המציאות קיים חלל גדול, שאותו חייבים למלא לפני שיוצאים לדרך. למרבה הצער, ליזמים רבים אצה הדרך להגיע אל המטרה, ומבצעים היערכות חפוזה מבלי להבין מהן ההשלכות של ניהול עסק, אילו אתגרים צפויים, ומה ההשפעה על החיים האישיים וחיי המשפחה. בנוסף לכך, חלק מהיזמים אינם חושבים מספיק לעומק על התאמתו של התחום הנבחר לכישוריהם ותחומי העניין, אחרים אינו בוחנים לעומק את הקונספט המתוכנן, אינם בודקים את ההיתכנות ומשמעותה, אינם בונים תוכנית עסקית רצינית, וכן הלאה. מכאן קצרה הדרך להרפתקאות שנגמרות במקרה הטוב בקול ענות חלושה, ובמקרה הרע בהסתבכות כלכלית ומשפטית לא נעימה.
אז מה שצריך להבין, בתור התחלה, הוא שיש להקדיש את המחשבה והזמן הראויים לתהליך ההקמה, ושהתקופה הראשונה הכוללת את ההרצה תהיה מאתגרת. עם זאת, ההשקעה הזו היא שתבנה את היסודות ואת העוגן להצלחה לאורך זמן, ובשורות הבאות נראה אילו פעולות צריך לבצע.
קודם כל – פנו ליועץ עסקי
המים הסוערים של המשק הישראלי אינם עושים הנחות לאף אחד, גם לא לבעלי עסקים ותיקים ומנוסים. בוודאי שדברים אלו נכונים למי שעושה את צעדיו הראשונים כבעל עסק, ולכן חשוב מאוד להסתייע ביועץ עסקי מיומן. מדובר באדם שכבר ליווה עסקים רבים בתקופת ההקמה וההרצה, מכיר מצוין את הצעדים והשלבים השונים, מכיר היטב את הענף שאתם מעוניינים להיכנס אליו, ומחזיק בהשכלה כלכלית מקיפה שהינה נחוצה ביותר. מלבד זאת, היועץ העסקי מביא איתו הרבה ניסיון מהשטח כמי שהקים וניהל עסקים בעצמו, ומבין את חשיבותה של התנהלות מסודרת לפי נתונים מדויקים ובדוקים, עם תוכנית עבודה נכונה שמגדילה מאוד את הסיכוי להצליח.
דבר שני – אתם צריכים להבין מה צפוי לכם
עם כל הכבוד למוטיבציה שלכם, במקום להסתער קדימה חשוב לעצור לרגע ולבדוק – מדוע בחרתם לפתוח עסק דווקא בתחום הזה? למשל, האם זיהיתם הזדמנות מסוימת בתחום, האם יש לכם רקע או ידע מקצועי בנושא, האם התחום באמת מעניין אתכם, האם ברורות לכם המשמעותיות של ניהול עסק כזה, האם ברורות לכם העלויות של תקופת ההקמה וההרצה, מהו ההון העצמי העומד לרשותכם, ומהן שאיפות הרווח שלכם. את כל השאלות האלו ונוספות יציג היועץ העסקי ויסייע לכם להשיב עליהן.
דבר שלישי – חייבים לבדוק שיש הצדקה כלכלית לעסק
איך שלא תהפכו את זה, השורה התחתונה היא כלכלית . וחשוב לזכור שהמציאות איננה מפנקת וורודה כפי שאולי הייתם רוצים, בוודאי כשאין לכם עדיין מוניטין, הכנסות קבועות או מעגל לקוחות קבוע. אז פעולה משמעותית ביותר שחייבים לעשות, הוא לבדוק את הכדאיות הכלכלית של המיזם. מדובר בבדיקה הלוקחת בחשבון את הקונספט המתוכנן, את השוק ותחום הפעילות, את המתחרים וקהלי היעד, את רמת הרווחיות המקובלת והתמחור המקובל בענף, את עלויות הייבוא, האספקה או הייצור, את ההוצאות הצפויות בתחומי הפרסום, האישורים, השכירות, השיפוץ, רכישת הציוד, כוח האדם ועוד שורה ארוכה של פרמטרים.
מה שהבדיקה הזו נותנת היא קודם כל תשובה לשאלת הכדאיות, כלומר האם ניתן למכור ברווח את המוצרים, והאם הפרויקט באמת אפשרי לפי הקונספט ומקורות המימון. במידה ויש היתכנות, אפשר להתחיל בהיערכות לקראת ההקמה ועוד הרצה של כשישה חודשים. במקרה הזה, הנתונים שנאספו בבדיקת ההיתכנות הכלכלית יהווה בסיס לבניית תוכנית כלכלית, הלוקחת בחשבון את ההוצאות הקבועות, עלויות השיווק, תפעול מלאי ראשוני וכדומה. עם התוכנית הזו ניתן להבין אם עדיין תהיה רווחיות וכדאיות לאחר שמקבלים מימון.
יחד עם זאת, ייתכן שהמסקנה מהבדיקה תהיה שצריך לשנות כמה היבטים בקונספט של המיזם כדי להפוך אותו לכלכלי וכדי לקצר את זמן ההגעה לנקודת האיזון. שוב, הנתונים ישמשו לבניית תוכנית כלכלית, ובכל מקרה הם מאפשרים ליזם להיכנס לפרויקט בעיניים פקוחות. אפשרות נוספת היא שהבדיקה מראה שאיך שלא הופכים את זה, אין היתכנות כלכלית (למשל כי יש רוויה בשוק, כי הרווח אינו עומד בציפיות, כי אי אפשר לממן וכדומה). במקרה הזה, המסקנה אמנם לא מלבבת אבל לפחות מנעה מכם להיכנס להרפתקה שתיגמר בכי רע.
פעולות נוספות שיש לבצע לפני פתיחת עסק
אחרי שיצרנו את הבסיס הקונספטואלי, ווידאנו היתכנות כלכלית, ניתן להמשיך הלאה לפעולות רבות נוספות שחייבים לעשות לפני פתיחת עסק חדש. ראשית, יש לבנות תוכנית עסקית רצינית , מפורטת ומסודרת, בגישה זהירה ואפילו מעט פסימית. התוכנית העסקית מתייחסת למכלול הפרמטרים של ההקמה וההרצה, כך שמאפשר להפוך אותה לתוכנית עבודה ריאלית עם יעדים וצעדים ברורים.
במידה ומתכוונים לפנות אל גורמי מימון כמו הבנקים או הקרן להלוואות בערבות מדינה, התוכנית העסקית גם תהווה בסיס חיוני לאישור הלוואות. חשוב להדגיש שאחד האתגרים המשמעותיים של יזמים בתחילת הדרך, הוא להשיג את המימון בכלל, ולהשיג אותו בתנאים נוחים ומתאימים בפרט. כאן שוב עולה נחיצותו של יועץ עסקי המכיר היטב את ההתנהלות של גורמי המימון לסוגיהם, שיודע לבנות תוכנית עסקית המציגה באופן חיובי ומשכנע את הפעילות המתוכננות, וגם יוכל להכין ואף לייצג אתכם בפגישות עם מקבלי ההחלטות. כל אלו מגבירים באופן משמעותי את הסיכוי לקבלת המימון הנדרש, ובתנאי החזר המתאימים לתוכנית הכלכלית.
סוגיה חשובה נוספת מההיבט הכלכלי, היא לקבוע את התמחור של המוצרים והשירותים. ושוב, לא כדאי לרוץ קדימה עם תמחור המבוסס אך ורק על מחירים של מתחרים, מפני שאינכם יודעים על מה בדיוק מבוסס התמחור שלהם. נכון ששולי הרווח המקובלים בענף ומחירי המתחרים הם פרמטר חשוב, אך יש לקחת בחשבון גם את ההיבטים הייחודיים של העסק – עלויות הייצור, הייבוא, האספקה והתפעול, הייחוד של העסק המתוכנן ומוצרים, ייחוד של קהל יעד מסוים שאליו אתם פונים, המיתוג המתוכנן לעסק, המיקום שלו, שאיפות הרווח שלכם, ועוד. זכרו: בלי תמחור מקצועי ורציני (שמבוצע חד פעמית ומכאן אפשר לרוץ עליו עם שינויים קלים לאורך זמן), ישנה סבירות גבוהה לפעילות לא מספיק רווחיות ואף בהפסד.
זה עוד לא נגמר: מה עוד צריך לעשות לפני פתיחת עסק
כפי שאמרנו, פתיחת עסק חדש אינה עניין של מה בכך ויש לבצע עוד פעולות רבות. לדוגמא, יש ליצור את המעטפת הנכונה עבור העסק מבחינת רואה החשבון, עורך הדין, חברה המתמחה בשיווק דיגיטלי וכדומה. כמו כן, יש ליצור קשרים ראשונים עם ספקים ולהקפיד שההסכמים אכן אופטימאליים ומנצלים אפשרויות לחיסכון בעלויות ושיפור השירות. כמובן שיש גם לבחור את דרך ההתאגדות בתור עוסק מורשה או חברה בע"מ תוך הבנת המשמעויות הכלכליות והמשפטיות של כל אפשרות, וכל זאת עוד לפני שדיברנו על בחירה נכונה של מיקום העסק, הגדרת המשכורת שתמשכו, תהליכי גיוס עובדים, כל תחום השיווק והפרסום, ובניית בקרה פיננסית והתנהלות כלכלית נכונה. בכל אלו ועוד מספק היועץ העסקי ליווי, עצות, הנחיות וסיוע שערכו לא יסולא בפז.