אם אתם מעסיקים שיש להם צוות של עובדים שכפוף לכם, אתם וודאי מחפשים לא פעם אמצעים חדשים לבצע בקרה של שעות הנוכחות שלהם ושל פרמטרים נוספים הקשורים לשעות העבודה ולפעילות שמתבצעת בהן. בעבר, הדרך היחידה לרשום נוכחות הייתה על ידי כרטיסיות נייר ששימשו להחתמה. מאז עבר זמן רב, והתפתחו טכנולוגיות מתקדמות רבות לבקרה על נוכחות של עובדים. כך, למשל, ניתן כיום לבצע רישום של שעות העבודה באמצעות אתרי אינטרנט ייעודיים, וגם באמצעות שימוש בכרטיסים חכמים.
ליאור נגה 23.11.2020
FREEPIK הכרטיסים החכמים הם כרטיסים עם פס מגנטי, שמסוגל לשמש לאגירת מידע בתחומים שונים. כרטיסים חכמים משמשים למגוון מטרות, גם בתחום חיי העבודה וגם בתחומים אחרים – כמו כרטיסים שמשמשים לפתיחת חדרי מלון, למשל.
השימושים האפשריים של הכרטיס החכם
השימוש העיקרי של כרטיסים חכמים בעולם העבודה הוא מעקב אחרי שעות הנוכחות והיציאה להפסקות. בעזרת הכרטיס, שאותו ניתן להעביר בקורא כרטיסים ייעודי, ניתן לרשום כל כניסה ויציאה של העובדים ממקום העבודה. בנוסף לכך, הכרטיס החכם יכול לשמש גם לפתיחה אוטומטית של הדלתות והכניסות במשרדי החברה, כדי למנוע כניסה לא מאושרת. על ידי שימוש בכרטיס חכם, ניתן לקבל את שתי הפעולות הללו באמצעי אחד. הכרטיס יכול גם לשמש לפתיחת הכניסה למקום העבודה וגם לרישום הנוכחות. כך ניתן לחסוך בריבוי מערכות טכנולוגיות יקרות, וגם לבצע ביעילות בקרה על מי שמורשה להיכנס למשרדים של מקום העסק.
בנוסף לכך, קיימים שימושים אפשריים נוספים לכרטיסים החכמים, שמנצלים את הטכנולוגיה המתקדמת של הפס המגנטי שבכרטיס, ויכולים לבצע פעולות נוספות רבות – כמו חברות במועדון לקוחות, שימוש כדי להזמין אוכל למקום העבודה ועוד.
אפשרויות מגוונות למעקב אחר פעילות העובדים
עבור מעסיקים, היתרון המרכזי בשימוש בכרטיסים חכמים הוא האפשרות לעקוב אחר שעת הפעילות של העובדים. לעומת אמצעי בקרה אחרים, לא קיימת אפשרות "לרמות" את המערכת של הכרטיס החכם, וכך ניתן להבטיח דיווח נוכחות מדויק ועקבי. את הדיווח שמתקבל מהמערכת ניתן לתרגם בקלות לדו"חות נתונים חודשיים או שבועיים, וכך להקל על הפעילות של אנשי משאבי כוח האדם, שצריכים לפקח על שעות הנוכחות לצורך חישוב המשכורת החודשית.
כאשר העובדים מדווחים על נוכחות באתרי אינטרנט, קל יותר לבצע רישום כוזב של נוכחות בעבודה. מספיק שלאחד העובדים האחרים יש את שם המשתמש והסיסמה של עובד מסוים, והם יכולים להחתים עבורו נוכחות בקלות ובלי שניתן יהיה לעלות על התרמית. אמנם הרוב הגדול של העובדים במשרדים הוא אמין, ורצוי שלא להגיע למצב שבו המעביד חושש שמא העובדים שלו ירמו אותו, אך דברים כאלה כבר אירעו בעבר, ולמערכת דיווח נוכחות אמינה יותר יש בכל זאת יתרון מבחינה זו.
העתיד נמצא בכרטיס החכם
הפוטנציאל של הכרטיסים החכמים הוא רב מאוד, ובעתיד ייתכן מאוד כי הם יהפכו לאביזר קבוע בארנקים שלנו. לטכנולוגיה של הכרטיס החכם יכולים להיות שימושים רבים ומגוונים, החל מכניסה למקומות עבודה, ועד ליצירת מאגרי מידע מקוונים שמשמשים למטרות שונות. מבחינה זו, העתיד בהחלט נמצא בכרטיס החכם.
מעסיקים שרוצים כבר היום להיכנס לתחום פעילות זה, יכולים ליהנות מהיתרונות של שיטת דיווח נוכחות אמינה ומהימנה וגם מהיכולת להכניס תכונות נוספות לכרטיס, שתשמשנה לרווחת העובדים ולחיזוק הקשר בין העובד למעסיק. השימוש בכרטיסים חכמים נמצא כיום רק בתחילת הדרך, וכדאי לעקוב אחר ההתפתחות בתחום הזה ובטכנולוגיה הזו, כדי לממש את הפוטנציאל הגלום בכרטיסים החכמים לצרכים עסקיים ואישיים כאחד.